数字档案馆系统以企业综合档案信息资源为处理核心，利用互联网、物联网、可视化等技术，将分散于不同载体，不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储和展示。系统采用C/S与B/S的混合结构对数据进行集中存储管理，C/S部分针对档案管理人员使用，具有操作方便灵活，业务功能完善，安全性高等特点；B/S部分针对普通用户借阅档案使用，具有操作便捷，响应速度快，兼容性高，维护方便等特点。

智能化管理：以互联网和物联网技术为支持，以各种感知设备为介质，实现档案的精准化、智能化录入和管理。

多角度展现：以数字化的档案数字为基础，通过图表、动画、VR等多种方式实现可视化查阅档案。

专题管理：可根据管理员的需求自定义设定各个知识层级及内容。

数字档案检索：提供全文检索、分词检索、智能匹配、条件组合检索、结果利用等功能。

借阅管理：提供数字档案、图书的借阅管理功能，包括图书信息浏览、读者信息浏览、借阅申请、借阅审批、档案归还。

公告管理：是管理员在系统中对公告的管理平台，可实现对数字档案馆公告的起草、发布与删除。

系统管理：主要实现对系统的设置，为不同用户设置相应的权限。

以互联网和物联网为基础，采用C/S和B/S的混合结构，参照OMG CORBA Security模型建立权限管理系统，综合考虑系统安全性及便捷性，实现实体库房和线上展馆一套管理，为企业生产、管理和决策提供全面可靠的档案信息服务。